Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

Telif Hakkı ve Kullanım Şartları

İşbu Politika, Sadef Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin yazılı izni olmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz ve kullanılamaz.

1. GİRİŞ

Kişisel verilerin korunması, Sadef Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) için öncelikli konular arasında yer almaktadır. Şirketimiz, yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun hareket etmek amacıyla azami özen göstermektedir.

Bu kapsamda hazırlanan işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), kişisel veri işleme süreçlerinde benimsenen ilkeleri ortaya koymakta ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında uyulması gereken esasları açıklamaktadır.

2. KAPSAM

İşbu Politika; müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, çalışanlarımız, iş ortaklarımız ve Şirketimiz ile ilişki içerisinde bulunan tüm gerçek kişilere ait kişisel verileri kapsar.

Kişisel veriler, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenmekte olup veri kategorileri ve işleme faaliyetleri VERBİS sistemine bildirilmiştir.

Mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında farklılık bulunması halinde, yürürlükteki mevzuat hükümleri geçerli olacaktır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

3.1. Temel İlkeler

Şirketimiz kişisel veri işleme faaliyetlerinde aşağıdaki ilkelere uygun hareket eder:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
  • Doğru ve güncel olma
  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme
  • Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
  • İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar saklanma

3.2. İşleme Şartları

Aşağıdaki şartlardan en az birinin varlığı halinde kişisel veriler açık rıza aranmaksızın işlenebilir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanın alınamaması
  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • Veri sahibinin veriyi alenileştirmiş olması
  • Bir hakkın tesisi veya korunması için zorunlu olması
  • Şirketin meşru menfaatleri

3.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’da belirtilen şartlara uygun olarak işlenir.

Sağlık verileri gibi hassas veriler yalnızca yetkili kurumlar ve sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler tarafından işlenir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

4.1. Aktarım Şartları

Kişisel veriler aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:

  • Kanuni zorunluluklar
  • Sözleşmenin ifası
  • Hukuki yükümlülükler
  • Meşru menfaatler
  • Veri sahibinin açık rızası

Şirketimiz tarafından toplanan kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.

4.2. Özel Nitelikli Verilerin Aktarımı

Özel nitelikli veriler, gerekli güvenlik önlemleri alınarak ve mevzuata uygun şekilde aktarılır.

5. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Şirketimiz, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında veri sahiplerini aşağıdaki konularda bilgilendirir:

  • Veri sorumlusunun kimliği
  • İşlenen verilerin amacı
  • Verilerin kimlere aktarıldığı
  • Veri toplama yöntemi ve hukuki sebep
  • Veri sahibinin hakları

6. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirtilen süreler kadar saklanır.

Süre sonunda veriler:

  • Silinir
  • Yok edilir
  • Anonim hale getirilir

7. VERİ GÜVENLİĞİ TEDBİRLERİ

7.1. Teknik Tedbirler

  • Ağ ve sistem güvenliğinin sağlanması
  • Güncel antivirüs kullanımı
  • Şifreleme ve yedekleme
  • Güvenlik duvarı sistemleri

7.2. İdari Tedbirler

  • Erişim ve yetkilendirme politikaları
  • Personel eğitimleri
  • Sözleşmelerde veri güvenliği hükümleri
  • Sürekli denetim ve iyileştirme süreçleri

8. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri:

  • Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Bilgi talep etme
  • İşleme amacını öğrenme
  • Aktarılan kişileri öğrenme
  • Düzeltme talep etme
  • Silme/yok etme talep etme
  • İtiraz etme
  • Zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. BAŞVURU YÖNTEMİ

Veri sahipleri taleplerini, Şirketimize yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden iletebilir.

Başvurular en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

10. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME

Bu Politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Şirketimiz, mevzuat değişiklikleri ve ihtiyaçlar doğrultusunda Politika’yı güncelleme hakkını saklı tutar.

11. İLETİŞİM BİLGİLERİ

Şirket Adı: Sadef Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: [Adres bilgisi eklenecek]
Telefon: [Telefon bilgisi]
E-posta: [KVKK e-posta adresi]
KEP Adresi: [Varsa KEP]
İnternet Sitesi: [Web sitesi]

 

Başvurular info@sadefgida.com adresine yapılabilir.